Privacy verklaring Psychologiepraktijk Leonardus

Psychologiepraktijk Leonardus hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens, daarom deze privacyverklaring.

Alle informatie die u mondeling en/of schriftelijk geeft, wordt als vertrouwelijk behandeld. De behandelaar mag daarover geen mededelingen doen aan anderen zonder uw expliciete schriftelijke toestemming.  De inhoud van de informatie die eventueel aan derden gegeven zal worden, zal eerst met u besproken worden.

Dossier van de Client

De wet verplicht gz-psychologen, klinisch psychologen en klinisch neuropsychologen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldig onderzoek te doen. De wet verplicht ons om de dossiers twintig jaar te bewaren, tenzij u gebruikt maakt van uw recht en ons verzoekt het dossier te vernietigen.

Naast de inhoudelijke informatie slaan wij gegevens  in uw dossier op die  betrekking op personalia, identificatie, adres en contactgegevens, verzekeringsgegevens, naam van uw huisarts of verwijzer, contactpersonen of betrokken instanties en informatie over uw gezondheid voorzover relevant voor de behandeling.

Informatieuitwisseling met uw huisarts / verwijzer

Wij delen alleen informatie met uw huisarts/ verwijzer of POH-GGZ als u daar toestemming voor geeft. De informatie die we uitwisselen gaat dan bijvoorbeeld over uw doorverwijzing of uw behandelplan. Wij vragen u per keer dat we informatie willen uitwisselen om toestemming, waarbij we duidelijk toelichten om welke informatie het gaat.

Informatieuitwisseling met zorgverzekeraar

We zijn wettelijk verplicht om een aantal van uw persoons- en behandelgegevens vast te leggen. Uw persooons-gegevens zijn nodig om de behandeling aan ons te vergoeden. De behandelgegevens betreffen informatie over DSM hoofgroep diagnose, het basis GGZ profiel (kort, middel, lang) en de type zorgvraag.

Voor onze sector is dat wenselijk. Overheid, verzekeraars en beroepsverenigingen stimuleren ons gegevens aan te leveren, omdat ze niet alleen voor uw declaratie nodig zijn, maar ook gebruikt worden voor wachtlijstinformatie, zorginkoop en het managen van risico’s en het verdelen van budgetten tussen verzekeraars. Door het invullen van privacy verklaringen komt er zwaardere druk op de GGZ-sector te staan en neemt het risico toe dat verzekerbaarheid van basis GGZ zorg vanuit de basisverzekering niet meer mogelijk is.

Als u desondanks bezwaar heeft tegen het delen van uw gegevens, kunt u een privacyverklaring ondertekenen. Dat is een formulier waarmee u aangeeft dat uw gegevens niet gedeeld mogen worden met de verzekering op basis waarvan wij dan toch een vergoeding kunnen krijgen voor uw behandeling.

Alliantie Kwaliteit in GGZ (Akwa GGZ)

Akwa GGZ staat voor alliantie kwaliteit in de geestelijke gezondheidszorg en is een door ggz-organisaties geïnitieerd kwaliteitsinstituut. Samen met patiënten, naasten en professionals werken we aan continue kwaliteitsverbetering. Dat doen we door samen met hen kwaliteitsstandaarden te ontwikkelen en we geven ondersteuning bij het gebruik ervan.

Als zorgaanbieder willen wij de zorg voor u als patiënt steeds verbeteren. U kunt ons daarbij helpen omdat wij kunnen leren van uw behandeling. Wanneer wij de gegevens van uw behandeling en die van andere patiënten delen met Akwa GGZ kunnen deze gegevens gebundeld worden tot informatie om van te leren. Voordat wij uw gegevens delen worden deze bewerkt, we noemen dit pseudonimiseren. Uw persoonsgegevens worden dan vervangen door een pseudoniem dat alleen bekend is bij ons, uw zorgaanbieder. Dit betekent dat Akwa GGZ niet weet dat de gegevens van u zijn. Wij vragen uw toestemming om uw gegevens te delen met Akwa GGZ voor bovenstaand doel. Indien u zich later bedenkt, kunt u uw toestemming altijd weer intrekken en worden uw gegevens bij Akwa GGZ weer verwijderd.

Vragenlijsten (ROM)

Ggz-aanbieders zijn wettelijk verplicht om hun cliënten vragenlijsten in te laten vullen. Dit heet routine outcome measurement (ROM). We zullen u aan het begin, tussentijds en aan het eind van de behandeling vragen om digitaal zo’n vragenlijst in te vullen. Deze informatie komt in uw dossier. Met deze gegevens kunnen we het verloop van de behandeling nauwkeurig volgen.

Verwerkingsovereenkomsten met derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij laten verwerken door derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van ons secretariaat
• Het uitvoeren van de salaris- en pensioenadministratie
• Electronische gegevensuitwisseling met verwijzers, bijvoorbeeld verwijsbrieven
• Het bijhouden van het electronisch patientendossier en administratieve afhandeling met zorgverzekeraars.
• Het meten van de effectiviteit van de behandeling middels routine outcome measurement (ROM) en het beschikbaar stellen van e-Health modudles.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Geheimhouding

Wij hebben als gz-psychologen, klinisch psychologen en klinisch neuropsychologen een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u of uw kind spreken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij altijd eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.

Meer informatie

Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u bellen of mailen met secretariaat@psychologiepraktijk.com of contact opnemen via ons secretariaat op telefoonnummer 0492-508050.